APA ITU UNDANGAN DIGITAL ?
Undangan digital atau e-invitation adalah bentuk undangan yang disampaikan secara elektronik atau melalui platform digital seperti email, pesan teks, atau media sosial. Dalam era digital seperti sekarang, undangan digital semakin populer karena efisien, mudah digunakan, dan ramah lingkungan.
Dalam prosesnya, undangan digital dapat dibuat dengan menggunakan berbagai platform atau aplikasi, baik yang gratis maupun berbayar. Beberapa platform yang populer untuk membuat undangan digital antara lain Evite, Paperless Post, Canva, dan Adobe Spark.
APA SAJA KEUNTUNGAN UNDANGAN DIGITAL ?
Keuntungan dari penggunaan undangan digital adalah:
- Efisiensi dan mudahnya distribusi undangan ke banyak orang secara bersamaan.
- Hemat biaya karena tidak perlu mencetak dan mengirim undangan secara fisik.
- Memudahkan penyimpanan dan pengelolaan data undangan serta RSVP (Respondez S’il Vous Plait).
- Mengurangi penggunaan kertas dan plastik sehingga ramah lingkungan.
Keuntungan pertama dari penggunaan undangan digital adalah efisiensi dan kemudahan dalam mendistribusikan undangan ke banyak orang secara bersamaan. Dalam banyak kasus, mengundang orang untuk hadir pada sebuah acara melalui undangan fisik dapat memakan waktu yang lama dan tidak efisien. Dengan menggunakan undangan digital, Anda dapat mengirimkan undangan ke banyak orang dalam waktu yang singkat dan efisien. Sebagai contoh, jika Anda ingin mengundang teman-teman Anda untuk sebuah acara ulang tahun, Anda dapat mengirimkan undangan digital melalui email atau pesan teks, sehingga semua teman Anda akan menerima undangan dalam waktu yang sama.
Keuntungan kedua dari penggunaan undangan digital adalah hemat biaya. Mencetak dan mengirim undangan fisik dapat memakan biaya yang cukup besar, terutama jika jumlah undangan yang akan dikirimkan cukup banyak. Dalam banyak kasus, biaya untuk mencetak dan mengirim undangan fisik bahkan dapat melebihi biaya untuk mengadakan acara itu sendiri. Dengan menggunakan undangan digital, Anda dapat menghemat biaya yang signifikan karena tidak perlu mencetak dan mengirim undangan secara fisik.
Keuntungan ketiga dari penggunaan undangan digital adalah memudahkan penyimpanan dan pengelolaan data undangan serta RSVP. Dalam hal ini, undangan digital lebih mudah diatur karena semua data tamu undangan dapat disimpan secara terpusat dan mudah diakses. Selain itu, dengan menggunakan undangan digital, Anda dapat memudahkan tamu undangan untuk merespon undangan melalui tombol RSVP yang terdapat pada undangan tersebut. Hal ini membuatnya lebih mudah untuk melacak siapa yang akan hadir pada acara tersebut dan mempermudah perencanaan acara.
Keuntungan terakhir dari penggunaan undangan digital adalah ramah lingkungan. Dalam era yang semakin sadar lingkungan seperti sekarang ini, mengurangi penggunaan kertas dan plastik menjadi penting. Dengan menggunakan undangan digital, Anda dapat membantu mengurangi limbah kertas dan plastik yang dihasilkan oleh undangan fisik. Selain itu, pengiriman undangan digital juga tidak memerlukan bahan bakar fosil yang dibutuhkan untuk mengirim undangan fisik.
BAGAIMANA CARA MEMBUAT UNDANGAN DIGITAL ?
Membuat undangan digital dapat dilakukan dengan mudah dan cepat. Ada banyak platform atau aplikasi yang dapat digunakan untuk membuat undangan digital, baik yang gratis maupun berbayar. Beberapa platform yang populer antara lain:
OURS.ID
Ours.id adalah platform undangan digital yang menyediakan berbagai macam template undangan digital, anda dapat memilih template yang diinginkan. Selanjutnya, Anda dapat mengedit template tersebut dan menambahkan informasi acara seperti tanggal, waktu, dan tempat acara.
Canva
Canva adalah platform desain grafis online yang dapat digunakan untuk membuat undangan digital. Canva menyediakan berbagai macam template undangan yang dapat disesuaikan dengan keinginan Anda. Untuk membuat undangan di Canva, Anda cukup memilih template yang diinginkan dan menambahkan informasi acara seperti tanggal, waktu, dan tempat acara.
Adobe Spark
Adobe Spark adalah platform desain grafis online yang menyediakan berbagai macam alat untuk membuat undangan digital. Anda dapat membuat undangan dari awal atau menggunakan template yang tersedia di Adobe Spark. Setelah itu, Anda dapat menambahkan informasi acara seperti tanggal, waktu, dan tempat acara. Anda juga dapat menambahkan foto atau gambar untuk membuat undangan Anda lebih menarik.
Tips untuk membuat undangan digital yang efektif
- Pilih template yang sesuai Pilih template undangan yang sesuai dengan tema acara dan cocok dengan selera Anda. Pastikan template yang dipilih juga mudah diedit dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
- Sertakan informasi acara yang jelas dan lengkap Sertakan informasi acara yang jelas dan lengkap, seperti tanggal, waktu, dan tempat acara. Jangan lupa untuk juga menyertakan informasi tentang dress code dan jenis acara yang akan diadakan.
- Tambahkan foto atau gambar yang menarik Tambahkan foto atau gambar yang menarik untuk membuat undangan Anda lebih menarik. Pastikan foto atau gambar yang digunakan berkaitan dengan tema acara dan memiliki kualitas yang baik.
- Tambahkan fitur RSVP Tambahkan fitur RSVP pada undangan Anda sehingga tamu undangan dapat dengan mudah merespon undangan. Fitur RSVP juga membantu Anda dalam perencanaan acara karena Anda dapat dengan mudah melacak siapa yang akan hadir pada acara tersebut.
- Kirim undangan dengan waktu yang cukup Kirim undangan dengan waktu yang cukup sebelum acara dilaksanakan. Pastikan undangan sudah dikirimkan minimal 2 minggu sebelum acara untuk memberikan tamu undangan waktu yang cukup untuk menyesuaikan jadwal mereka.
Berikut penjelasan tentang undangan digital, keuntungan & manfaatnya.
Terima Kasih